ছবি: সংগৃহীত
আমাদের দিন যেন ২৪ ঘণ্টার বদলে ৪৫ ঘণ্টা হত – এমন ইচ্ছা অনেকের মনেই জাগে। কিন্তু সমস্যাটা সময়ের অভাবে নয়, বরং সময় ব্যবস্থাপনার অভাবে। প্রতিদিনের কাজ যদি একটু গুছিয়ে নেওয়া যায়, তাহলে সময়ের অভাব দূর করে অনেক কিছুই সম্ভব। নিচে দেওয়া হলো দৈনন্দিন রুটিনকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার ৭টি সহজ কিন্তু কার্যকর কৌশল।
১. টু-ডু লিস্ট তৈরি করুন:
প্রতিদিন নতুন নতুন চ্যালেঞ্জ আসে সামনে। তাই প্রতিদিন একটি ‘টু-ডু লিস্ট’ তৈরি করে নিন। এতে আপনি এক নজরে বুঝতে পারবেন কোন কোন কাজ আপনার সামনে রয়েছে। স্বল্পমেয়াদি এবং দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্যগুলো প্রতিদিন দেখা আপনাকে অনুপ্রাণিত করবে।
২. অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন:
প্রতিদিনের জন্য ৩টি প্রধান কাজ বেছে নিন। যাই হোক না কেন, এই তিনটি কাজ অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। এর ফলে জরুরি কাজগুলো বাদ পড়বে না। সবচেয়ে কঠিন কাজটি আগে করুন। যত বেশি দেরি করবেন, কাজটি তত জটিল হয়ে উঠবে।
৩. মাল্টিটাস্কিং নয়, মনোযোগ দিন একটিতে:
অনেকেই একসঙ্গে কয়েকটি কাজ করতে গর্ববোধ করেন। কিন্তু একসঙ্গে অনেক কিছু করলে আমরা বেশি সময় নিই এবং কাজের মানও কমে যায়। একসময় একটিই কাজ করুন এবং মনোযোগ দিয়ে তা শেষ করুন। এতে সময় বাঁচে এবং মানসিক চাপও কমে।
৪. রুটিন তৈরি করুন:
নির্দিষ্ট সময়ে প্রতিদিন এক ধরনের কাজ করলে তা অভ্যাসে পরিণত হয়। এই অভ্যাসগুলো জীবনকে সহজ করে তোলে এবং কাজের গতি বাড়ায়। আপনি যদি সকালের সময় সবচেয়ে উৎপাদনশীল হন, তাহলে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো সকালেই করে ফেলুন।
৫. সময়সীমা নির্ধারণ করুন:
অনেক সময় আমরা একটি কাজেই অতিরিক্ত সময় দিয়ে ফেলি, বিশেষ করে যারা নিখুঁত কাজ করতে চান। কিন্তু সময়মতো বাকি কাজ শেষ করতেও হবে। তাই অপ্রধান কাজগুলোর জন্য সময়সীমা বেঁধে দিন। সব কিছুর মধ্যে নিখুঁততা খুঁজতে গেলে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো অবহেলিত হতে পারে।
৬. বাড়তি জিনিস দূর করুন:
আপনার বাসা বা কর্মক্ষেত্র অগোছালো থাকলে মনোযোগ নষ্ট হয়। তাই অপ্রয়োজনীয় জিনিস সরিয়ে দিন। একটি পরিষ্কার ও সুশৃঙ্খল পরিবেশ মানসিক প্রশান্তিও দেয়।
৭. সপ্তাহজুড়ে খাবারের পরিকল্পনা করুন:
প্রতিদিন বাজার করা ও রান্না করা সময়সাপেক্ষ। তাই সপ্তাহের খাবারের পরিকল্পনা আগে থেকেই করে রাখুন। কী কী প্রয়োজন, কোন খাবারগুলো তৈরি করবেন, তা আগে থেকে ঠিক করে রাখলে প্রতিদিন হুটহাট বাজারে ছুটতে হবে না। এতে সময়ও বাঁচবে, আর স্বাস্থ্যকর খাওয়াও নিশ্চিত হবে।
পরিকল্পিত রুটিনই সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করে। আজ থেকেই অভ্যাস গড়ে তুলুন, সময় আপনার আয়ত্তেই থাকবে।
সূত্র: https://shorturl.at/Ml0MU
মিরাজ খান
