ছবি: সংগৃহীত।
স্কুল, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ের মূল সনদ (সার্টিফিকেট) শিক্ষার্থীদের জীবনের অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি নথি। কিন্তু অনেক সময় অসাবধানতাবশত তা হারিয়ে যেতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে অনেকেই ভীত হয়ে পড়েন এবং ভুল পদক্ষেপ গ্রহণ করেন। বিশেষ করে গ্রামের সাধারণ মানুষদের মধ্যে এই বিষয়ে সচেতনতার অভাব লক্ষ্য করা যায়। মূল সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে কী কী করতে হবে, তার একটি সুস্পষ্ট প্রক্রিয়া রয়েছে। নিচে তুলে ধরা হলো ধাপে ধাপে করণীয়:
১. প্রথম কাজ: সাধারণ ডায়েরি (জিডি):
মূল সনদ হারিয়ে গেলে প্রথমেই যেতে হবে সংশ্লিষ্ট থানায়। আপনার বাড়ির ঠিকানা বা যেখানে সার্টিফিকেট হারিয়েছে সেই এলাকার থানায় গিয়ে একটি সাধারণ ডায়েরি (জিডি) করতে হবে। সাথে নিতে হবে:
জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) বা জন্মনিবন্ধন সনদের কপি, হারানো সার্টিফিকেটের ফটোকপি (যদি থাকে)। থানায় জিডি করার পর তারা একটি জিডি নম্বরসহ কপি দেবে। সেটি সংরক্ষণ করতে হবে।
২. পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ:
জিডির পরবর্তী ধাপে পত্রিকায় একটি হারানো বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করতে হবে। এজন্য: স্থানীয় কোনো সাংবাদিক বা সংবাদপত্র অফিসে যোগাযোগ করুন, জিডির কপি, ছবি এবং কিভাবে হারিয়েছে তার বিবরণ দিন। বিজ্ঞপ্তিটি প্রকাশের পর সেটির একটি পত্রিকা কপি সংগ্রহ করুন এবং প্রয়োজনীয় অংশটি ফটোকপি করে রাখুন।
৩. শিক্ষা বোর্ডে আবেদন:
এরপর যেতে হবে সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডে। সেখানে একটি আবেদন করতে হবে সার্টিফিকেটের জন্য। আবেদনপত্র পাওয়া যাবে: শিক্ষা বোর্ডের অফিস থেকে, অথবা বোর্ডের ওয়েবসাইট থেকে।
আবেদনপত্র পূরণ করার সময় সাথে রাখতে হবে: জিডির কপি, পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির কপি, আপনার ছবি, জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি, আপনার প্রতিষ্ঠান প্রধানের সত্যায়িত সুপারিশপত্র।
৪. নির্ধারিত ফি জমা:
সার্টিফিকেটের জন্য নির্ধারিত ফি (প্রায় ৫০০-৭০০ টাকা) দিতে হবে। এই ফি শুধুমাত্র সোনালী ব্যাংকের মাধ্যমে শিক্ষা বোর্ডের অনুকূলে জমা দিতে হবে। টাকা জমা দেওয়ার পর ব্যাংক দুটি রশিদ দেবে—একটি আবেদনকারীর জন্য এবং একটি বোর্ডের জন্য। রশিদে দেওয়া ট্রান্সেকশন নম্বর আবেদনপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
৫. আবেদনপত্র জমা:
সব নথিপত্রসহ আবেদনপত্র শিক্ষা বোর্ডে গিয়ে তথ্য সংগ্রহ শাখায় জমা দিতে হবে। অফিস কর্তৃপক্ষ রিসিভ কপি দিয়ে দেবে। এরপর নির্দিষ্ট সময় পর আপনার সার্টিফিকেট সংগ্রহ করা যাবে।
৬. সার্টিফিকেট সংগ্রহ:
সার্টিফিকেট সংগ্রহ করা যাবে তিনটি উপায়ে: নিজে গিয়ে শিক্ষা বোর্ড অফিস থেকে, প্রতিষ্ঠান (স্কুল/কলেজ) মারফত, অথবা কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে (যদি সুবিধা দেওয়া হয়)।
হারিয়ে যাওয়া সার্টিফিকেট পুনরায় পাওয়া সম্ভব, তবে তার জন্য ধৈর্য ও সঠিক পদক্ষেপ জরুরি। পুলিশ সার্টিফিকেট “উদ্ধার” করে না; আপনাকেই নিয়ম মেনে তা সংগ্রহ করতে হবে। সকল কাগজপত্রের একাধিক ফটোকপি তৈরি করে সংরক্ষণ করা বুদ্ধিমানের কাজ।
মূল সনদ হারিয়ে গেলে আতঙ্কিত না হয়ে প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে অনুসরণ করুন। যথাযথ কাগজপত্র ও আবেদনপত্র দিয়ে আপনি সহজেই একটি নতুন সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে পারবেন।
সূত্র: https://rb.gy/nichtr
মিরাজ খান
