ছবি: সংগৃহীত
ফেসবুকের প্রতিষ্ঠাতা ও সিইও মার্ক জুকারবার্গ সম্প্রতি তার প্রোডাক্টিভিটি কৌশল নিয়ে আলোচনায় এসেছেন। তিনি জানান, তিনি '৮০ শতাংশ নিয়ম' অনুসরণ করেন, যা তার সময় ব্যবস্থাপনার মূল চাবিকাঠি।
এই নিয়ম অনুযায়ী, জুকারবার্গ তার দৈনিক সময়সূচির প্রায় ৮০ শতাংশ নির্ধারিত কাজের জন্য রাখেন এবং বাকি ২০ শতাংশ সময় খোলা রাখেন। এই খোলা সময় তিনি হঠাৎ উদ্ভূত গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা চিন্তা-ভাবনার জন্য ব্যবহার করেন।
জুকারবার্গ বলেন, "আমি সাধারণত আমার সময়সূচিতে কিছুটা খোলা সময় রাখি। কারণ, প্রতিদিন সকালে উঠে আমি ভাবি, আজ আমাকে কোন তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে হবে। আমি চাই, আমার সময়সূচিতে এমন কিছু সময় থাকুক, যেখানে আমি এই কাজগুলো করতে পারি।"
তিনি আরও বলেন, "যদি আমার পুরো দিনটি পূর্বনির্ধারিত মিটিংয়ে ভরা থাকে এবং আমি গুরুত্বপূর্ণ কোনো কাজ করতে না পারি, তাহলে আমি হতাশ হয়ে পড়ি। এমন দিন যদি একের পর এক আসে, তাহলে আমি মানসিকভাবে ক্লান্ত হয়ে পড়ি।"
এই ৮০ শতাংশ নিয়মটি গুগলের প্রোডাক্টিভিটি কোচ লরা মে মার্টিনের পরামর্শের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ। তিনি বলেন, "আপনার সময়সূচির প্রায় ৮০ শতাংশ নির্ধারিত কাজের জন্য রাখুন এবং বাকি ২০ শতাংশ খোলা রাখুন, যাতে আপনি হঠাৎ উদ্ভূত কাজ বা চিন্তা-ভাবনার জন্য সময় পেতে পারেন।"
এই নিয়মটি শুধু জুকারবার্গ নয়, অনেক সফল উদ্যোক্তা ও প্রোডাক্টিভিটি বিশেষজ্ঞদের মধ্যে জনপ্রিয়। এটি অনুসরণ করে তারা তাদের সময় আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হন।
জুকারবার্গের এই প্রোডাক্টিভিটি কৌশল আমাদের শেখায়, সময় ব্যবস্থাপনায় নমনীয়তা রাখা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আমাদেরকে আরও সৃজনশীল ও উৎপাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে।
সূত্র: Inc.com
আলীম
