আইফোনে লুকানো ৭ ট্রিকস: জানলে বাঁচবে সময়, ফোন হবে আরও স্মার্ট!

আইফোন এখন শুধু একটি স্মার্টফোন নয়, বরং আমাদের পেশাগত জীবনের প্রয়োজনীয় টুল। তবে এটি আবার কাজ থেকে মনোযোগ সরিয়েও দেয় অনেক সময়। তাই প্রোডাক্টিভিটি বিশেষজ্ঞরা জানাচ্ছেন এমন কিছু গোপন ফিচার ও কৌশলের কথা, যেগুলো আইফোন ব্যবহারকে করতে পারে আরও কার্যকর।

চলুন জেনে নেওয়া যাক ৭টি কার্যকর টিপস—

১. ‘ডু নট ডিস্টার্ব’ চালু করুন

টাইম ম্যানেজমেন্ট কোচ আনা ডিয়ামন করনিক বলেন, “কাজে মনোযোগ রাখতে চাইলে ‘ডু নট ডিস্টার্ব’ ফিচারই আমার ভরসা।”

এই ফিচার চালু করলে আইফোন এবং ম্যাকবুক দুটোতেই নোটিফিকেশন বন্ধ হয়ে যায়। তবে চাইলে নির্দিষ্ট কিছু অ্যাপ বা কন্টাক্টের নোটিফিকেশন চালু রাখা যায়। তিনি বলেন, “দুই সন্তানের মা হিসেবে পুরোপুরি ‘এয়ারপ্লেন মোড’ দেওয়া সম্ভব হয় না, কারণ জরুরি প্রয়োজনে ডে-কেয়ার থেকে কল আসতে পারে।”

চালু করার পদ্ধতি:

Settings > Focus > Do Not Disturb

এখান থেকে কোনো নির্দিষ্ট অ্যাপ বা ব্যক্তির থেকে আশা নোটিফিকেশন বন্ধ করতে চাইলে, তা আলাদাভাবে সেট করে দেওয়া যাবে।

২. কন্টাক্টসে বাড়তি তথ্য যুক্ত করুন

প্রোডাক্টিভিটি কোচ রাশেল ইসিপ বলেন, "কোনো ব্যক্তি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন জন্মদিন, বিবাহবার্ষিকী, চাকরির পরিচিতি ইত্যাদি কন্টাক্টসে লিখে রাখলে ভবিষ্যতে উপকারে আসে।"

যেভাবে করবেন:

Contacts > নির্দিষ্ট কন্টাক্ট > Edit

এখানে Birthday, URL, Notes ইত্যাদি অপশন পাওয়া যাবে।

৩. নোটস অ্যাপ দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন

লরা ভান্ডারক্যাম, একজন প্রোডাক্টিভিটি লেখক, বলেন, ‘শিশুর স্কুল ফর্ম বা ক্যাম্প রেজিস্ট্রেশন ফর্ম স্ক্যান করে পাঠাতে হলে Notes অ্যাপ অসাধারণ কাজ দেয়।’

পদ্ধতি:

• Notes অ্যাপ খুলুন > নতুন নোট খুলুন
• পেপার ক্লিপ আইকনে ট্যাপ করে Scan Documents বেছে নিন
• অটো মোডে স্ক্যান হবে, না হলে নিজেই শাটার চাপুন

৪. রিমাইন্ডার সেট করুন

ক্যারিয়ার কোচ হারলেনি ভাসকেজ বলেন, ‘মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য রিমাইন্ডার সেট করলে কাজ ভুলে যাওয়ার ঝুঁকি কমে যায় এবং মানসিক চাপও কমে।’

পদ্ধতি:

• Reminders অ্যাপ > New Reminder
• টাইটেল, নোট, সময় বা ছবি যুক্ত করতে পারবেন
• লোকেশন অন থাকলে জায়গাভিত্তিক রিমাইন্ডারও দেওয়া যাবে

৫. ফোকাস মোড ব্যবহার করুন

ভাসকেজ বলেন, "ফোকাস মোডে নির্দিষ্ট সময় কিছু নির্দিষ্ট অ্যাপ বা ব্যক্তির ছাড়া সব নোটিফিকেশন বন্ধ রাখা যায়, যা আমাকে মনোযোগ ধরে রাখতে সাহায্য করে।"

পদ্ধতি:

• Settings > Focus
• Personal, Work, Sleep ইত্যাদি থেকে যেকোনোটি বেছে কাস্টোমাইজ করুন

৬. অ্যাপ ব্যবহারে সময়সীমা নির্ধারণ করুন

প্রোডাক্টিভিটি কনসালটেন্ট স্যামফি ওয়াই বলেন, ‘অবচেতনে আমরা সোশ্যাল মিডিয়া বা ইমেইলে অনেক সময় ব্যয় করি। অথচ অ্যাপ ব্যবহারে সময়সীমা বেঁধে দিলে প্রকৃত কাজের প্রতি মনোযোগ বাড়ে।’

পদ্ধতি:

• Settings > Screen Time > App Limits > Add Limit
• সোশ্যাল, গেম, ইমেইলসহ নির্দিষ্ট ক্যাটাগরির জন্য সময় নির্ধারণ করুন

৭. ‘Raise to Wake’ ফিচার বন্ধ করুন

স্যামফি ওয়াই জানান, ‘আইফোন তুললেই স্ক্রিন অন হয়ে যায়। এটি মনোযোগ ভাঙে। তাই ‘রেইজ টু ওয়েক’ বন্ধ করে দিয়েছি।’

পদ্ধতি:

• Settings > Display & Brightness
• Raise to Wake বন্ধ করে দিন

নতুন অভ্যাস গড়তে সময় লাগলেও ফল মিলবে দ্রুত

এই হ্যাকগুলো প্রথমদিকে নতুন মনে হতে পারে। কিন্তু একটু ধৈর্য ধরে প্রয়োগ করলে তা আপনার দৈনন্দিন কাজের গতিকে করবে আরও সুসংগঠিত ও ফলপ্রসূ। প্রযুক্তি ব্যবহারে সচেতনতা মানেই বেশি কাজ, কম বিভ্রান্তি।

সূত্র: https://www.huffpost.com/entry/iphone-features-productivity-ano_l_67aa4debe4b09fd55bc64f0c?origin=related-recirc