ছবি: সংগৃহীত
বাসা বদল বা পরিষ্কারের সময় অনেক কাগজপত্র জমে যায়—শুভেচ্ছা কার্ড, চুক্তিপত্র, নোট, ইত্যাদি। ফেলব নাকি রাখব—এই দ্বিধার মাঝে ডিজিটাইজেশন হতে পারে একটি কার্যকর তৃতীয় সমাধান: ছবি তুলে ডিজিটাল কপি রেখে কাগজটি ফেলে দিন।
কোন কাগজ রাখবেন, কোনটা ছাড়বেন?
সরকারি দলিল, আইনি চুক্তি বা গুরুত্বপূর্ণ আসল নথি রেখে দেওয়া ভালো। আবেগমূলক কিছু যেমন দাদির শেষ চিঠি, তাও রাখতে পারেন। তবে বাকি অনেক কিছু স্ক্যান করে ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে।
কী লাগবে?
• একটি মোবাইল বা ট্যাব
• পরিষ্কার সমতল জায়গা
• ফাইল সংরক্ষণের মাধ্যম (ক্লাউড, পেনড্রাইভ, পিসি)
যদি বেশি নথি থাকে, স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন। তবে ফোনই বেশিরভাগ সময় যথেষ্ট।
স্ক্যান করবেন কীভাবে?
১. ক্যামেরা অ্যাপ: কার্ড বা ছবি তোলার জন্য ভালো
২. বিল্ট-ইন স্ক্যানার (Google Drive, Notes): ডকুমেন্ট স্ক্যান করে PDF তৈরি করে
৩. থার্ড-পার্টি অ্যাপ: বেশি ফিচার সমৃদ্ধ
স্ক্যান করার সময় ভালো আলো ও ছায়ামুক্ত পরিবেশে ছবি তুলুন। প্রয়োজনে কাটছাঁট করুন।
ব্যাকআপ রাখুন
স্ক্যান করা ফাইল শুধু ফোনে রাখলেই হবে না। ক্লাউড, পিসি, বা ব্যাকআপ ড্রাইভে রাখুন। Google Drive বা iCloud এর মতো সেবা ব্যবহার করুন।
ফাইল সাজিয়ে রাখুন
ফোল্ডার ও সাব-ফোল্ডারে ভাগ করে রাখুন: যেমন “আইডি”, “ভাড়া”, “চিকিৎসা”। ফাইলের নাম ও ট্যাগ ব্যবহার করলে খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।
পরিশেষে, ডিজিটাইজ করে আপনি শুধু কাগজ হালকা করছেন না, বরং স্মৃতি ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্যকে সংরক্ষণও করছেন। সঠিকভাবে করলে, এটাই সবচেয়ে সহজ ও কার্যকর উপায়।
আবির
