ছবি: সংগৃহীত
আপনার জিমেইল ইনবক্স গুরুত্বপূর্ণ বার্তা গ্রহণের জন্য অপরিহার্য স্থান। কিন্তু সীমিত স্টোরেজের কারণে মাঝে মাঝে বার্তা আসে—স্পেস খালি করুন অথবা অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনুন। এই সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে নিচে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ টিপস দেওয়া হলো, যেগুলো মেনে চললে আপনি ইনবক্স পরিষ্কার রাখবেন এবং বারবার বিরক্ত হবেন না।
গুগল ওয়ানের ‘স্টোরেজ ম্যানেজার’ দিয়ে শুরু করুন
one.google.com/storage-এ যান এবং দেখুন আপনার জিমেইল, ড্রাইভ ও ফটোতে কোন কোন ফাইল বেশি স্পেস নিচ্ছে। এখানে বড় ফাইল গুলোও হাইলাইট করা থাকে, যা দ্রুত মুছে ফেলা যায়।
অপ্রয়োজনীয় ইমেইল থেকে সাবস্ক্রিপশন বাতিল করুন
যেসব নিউজলেটার বা প্রচারমূলক মেইল আর পড়েন না, নিচের ‘Unsubscribe’ অপশনে ক্লিক করে সাবস্ক্রিপশন বন্ধ করুন। এতে ভবিষ্যতে ইনবক্সে অনাকাঙ্ক্ষিত মেইল আসা কমবে।
প্রমোশনাল এবং সোশ্যাল ইমেইল পরিস্কার করুন
জিমেইল ইনবক্সে ‘Promotions’ ও ‘Social’ ট্যাব খুলুন। এখানে অনেক অবাঞ্ছিত বা অপ্রয়োজনীয় মেইল থাকে। সব নির্বাচন করে একসঙ্গে মুছে ফেলুন। এছাড়া সার্চ বারে লিখুন: category:promotions অথবা category:social, দ্রুত অপ্রয়োজনীয় মেইল খুঁজে মুছে ফেলতে পারবেন।
ট্রাশ ও স্প্যাম ফোল্ডার ফাঁকা করুন
মেইল ডিলিট করলেই সেগুলো মুছে যায় না, ৩০ দিন পর্যন্ত ট্রাশে থাকে। ট্রাশ ও স্প্যাম ফোল্ডারে গিয়ে ‘Empty’ ক্লিক করুন, মেইলগুলো স্থায়ীভাবে মুছে স্পেস মুক্ত করুন।
ফিল্টার ও লেবেল ব্যবহার করে সাজানো রাখুন
নির্দিষ্ট প্রেরকের মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট বা লেবেল করার জন্য ফিল্টার সেট করুন। এতে ভবিষ্যতে অপ্রয়োজনীয় মেইল জমা হবে না।
জিমেইল থেকে ফটো ব্যাকআপ নিয়ে মুছে ফেলুন
কখনো ইমেইলে শেয়ার হওয়া ছবি বেশি স্পেস নেয়। গুরুত্বপূর্ণ ছবি ডিভাইস বা গুগল ফটোতে সংরক্ষণ করুন, এরপর মেইলগুলো মুছে দিন।
বড় আকারের অ্যাটাচমেন্ট ডিলিট করুন
অ্যাটাচমেন্ট অনেক স্পেস খরচ করে। সার্চ বারে লিখুন has:attachment larger:10M, ১০ এমবি এর বেশি বড় ফাইলগুলো সহজে খুঁজে বের করে মুছে ফেলুন।
এভাবেই আপনার জিমেইল ইনবক্স নিয়মিত পরিষ্কার ও সুশৃঙ্খল রাখুন, অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই!
রাকিব
